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CACaritasverband Brilon

Verwaltungsfachkraft für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang(m/w/x)

Brilon
Full-time, Part-timeOn-site
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Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen sowie Technik für Veranstaltungen bei einem starken Sozialunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zukunftsperspektive mit Personalentwicklung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Verwaltung o.ä.)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Kommunikatives Geschick und gute Deutschkenntnisse
  • Kenntnisse im Verfassen von Briefen und Datenbankpflege
  • Aufgeschlossene, freundliche Ausstrahlung und Freude am Kundenkontakt
  • Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Identifikation mit dem Leitbild der Caritas

Tasks

  • Gäste, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen begrüßen
  • Auskünfte zu Ansprechpartner:innen im Gesamtverband und Haus erteilen
  • Anmeldungen durchführen
  • Mit anderen Backoffice-Bereichen zusammenarbeiten
  • Konferenzräume und Technik für Veranstaltungen organisieren und verwalten
  • Dienstfahrzeuge verwalten und pflegen
  • Briefe, Pakete und Lieferungen annehmen und intern verteilen
  • Ausgangspost bearbeiten
  • Büromaterialien bestellen
  • Barkasse der Geschäftsstelle führen
  • Adressdateien des Gesamtverbandes verwalten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
  • Mitglieder- und Spendenwesen verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen

Job Security

  • Zukunftsperspektive

Learning & Development

  • Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

Competitive Pay

  • Attraktive, tarifgebundene Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk

Company Bike

  • Bike Leasing
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