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JO
jobtimum GmbH
16d ago

Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Verwaltungsfachkraft kümmerst du dich um die Prüfung von Anträgen und die Überwachung von Fristen. Du sorgst für eine klare Kommunikation mit Bürgern und Institutionen und unterstützt die öffentliche Verwaltung in Bremen mit deiner administrativen Expertise.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
  • •Relevante Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamorientierte Einstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende Anträge prüfen
  • •Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Fristen für Anträge und gesetzliche Vorgaben überwachen
  • •Briefen, E-Mails und Berichte verfassen
  • •Klare und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
  • •Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
  • •Administrative Aufgaben erledigen
  • •An Sitzungen von Gremien und Ausschüssen teilnehmen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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