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STStudentenwerk Schleswig Holstein

Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in BAföG(m/w/x)

Kiel
from 3,620.1 - 4,615.76 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Bearbeitung von BAföG-Anträgen, Vermögensprüfungen und Bußgeldverfahren für 60.000 Studierende. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Rechtkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, kaufmännisch)
  • Abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen in Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- oder Finanzrecht
  • Erste Vorkenntnisse öffentliche Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen (wünschenswert)
  • Strukturierte, engagierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und Mitgestaltung
  • Kundenfreundlichkeit (telefonisch und persönlich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
  • Klare und verständliche Ausdrucksweise
  • Gute Englisch- oder Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)

Tasks

  • Anträge auf BAföG-Leistungen bearbeiten
  • Vermögensprüfungen durchführen
  • Datenabgleiche vornehmen
  • Bußgeldverfahren bearbeiten
  • Zwangsgeldverfahren bearbeiten
  • Telefonische Beratung anbieten
  • Persönliche Beratung anbieten
  • Studierende beraten
  • Rückforderungen bearbeiten
  • Rückforderungen überwachen
  • Forderungsmanagement durchführen
  • Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten einleiten
  • Verfahren bei Zwangsgeldern einleiten
  • Arbeitsschritte dokumentieren
  • Bearbeitungssoftware nutzen
  • Akten führen
  • Akten archivieren
  • An Informationsveranstaltungen teilnehmen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • xxBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Datenbanken

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • Mitgestaltung/eigene Ideen erwünscht

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

  • Events für Beschäftigte

Modern Equipment

  • Firmenlaptop

Childcare

  • Kinderbetreuung

Mental Health Support

  • Interne psychologische Beratung

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee

Learning & Development

  • Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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