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AWAWO Kreisverband Rhein-Oberberg e. V. - Oberbergischer Kreis

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Engelskirchen
from 3,454 - 3,590 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Monatsdaten in KiBiz.web für Träger von Betreuungseinrichtungen erfassen und auswerten, bei einem Anbieter sozialer Unterstützung mit über 1.200 Mitarbeitenden. Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung erforderlich, KiBiz-Kenntnisse von Vorteil. Fahrradleasing als Zusatzleistung.

Requirements

  • Kaufmännische, verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzkenntnisse sozialwirtschaftliche Steuerung wünschenswert
  • Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
  • Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Tasks

  • Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Kontaktlisten und Dokumentationen pflegen
  • Monatsdaten in KiBiz.web erfassen und kontrollieren
  • Einrichtungsdaten auswerten und im Monitoring aufbereiten
  • Zeiterfassung für definierte Mitarbeiter:innengruppen kontrollieren
  • Langzeiterkrankte tracken und BEM-Gespräche koordinieren
  • Schriftgut geordnet ablegen und verwalten
  • Zeugnisentwürfe nach Vorlage erstellen
  • Materialbeschaffung durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Office-Programme

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrradleasing

Other Benefits

  • Kollegiale Unterstützung

Informal Culture

  • Wertschätzendes Miteinander

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend
  • Frei an Silvester
  • Frei an Rosenmontag

Mental Health Support

  • Systemische Beratung
  • Resilienz-Coaching
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