Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Hamburg
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Your personal AI career agent
SÜSüderelbe Immobilien Management
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Kundenkommunikation, Schadenbearbeitung und Versammlungsvorbereitung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Poolfahrzeuge.
Requirements
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Tasks
- Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
- Die Beschlusssammlung führen
- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren und Korrespondenz führen
- Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Auszubildende betreuen
- Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Vehicle
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Bahnticket
Company Bike
- JobRad-Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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- Sicherer Umgang mit MS Office
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Tasks
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- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
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- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
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Languages
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Benefits
Flexible Working
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About the Company
Süderelbe Immobilien Management
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick, verbindet Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legt Wert auf klare Kommunikation.
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