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IG Metall Jobportal
18d ago

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bezirksleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du planst Veranstaltungen, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
  • •Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • •Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • •Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • •Selbstständige Aufgabenerledigung
  • •Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • •Technikaffinität
  • •Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • •Hands-on-Mentalität

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Assistenz der Organisationssekretärin und des Referenten des Bezirksleiters leisten
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben führen und abwickeln
  • •Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen planen und organisieren
  • •Veranstaltungen vor Ort begleiten
  • •Präsentationen, Berichte, Protokolle, Statistiken und Infomaterialien anfertigen und gestalten
  • •Relevante Informationen für die Beschäftigten der Bezirksleitung koordinieren und aufbereiten
  • •Rechnungen und Belege überprüfen
  • •Büromaterial und Waren bestellen, annehmen und einräumen
  • •Lieferantenprüfungsanfragen versenden und nachhalten
  • •Interne Vertretungsregelungen einhalten
  • •Administrative Begleitung der Organisationswahlen leisten
  • •Korrespondenz und Mängelmeldungen an das Facility Management senden
  • •Neue Geräte bei Rollout neuer Hardware organisieren und bestellen
  • •Reiseplanung und Abrechnung des Referenten Informationstechnologie durchführen

Tools & Technologies

MS-Office 365MDBCRM

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Diverse Work

  • •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Kooperatives Betriebsklima

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •Sechs Wochen Jahresurlaub

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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