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TEtertia

Verwaltungsangestellte und Bildungsbegleitung(m/w/x)

Bremerhaven
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung und Beratung von Kund:innen sowie Bearbeitung von Zuweisungen und Anmeldungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit AEVO-Prüfung erforderlich. Jobbike Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise AEVO-Prüfung
  • Erfahrung in zuarbeitenden Bürotätigkeiten
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Tasks

  • Telefonzentrale bedienen
  • Kund:innen begrüßen und beraten
  • Zuweisungen bearbeiten
  • Anmeldungen bearbeiten
  • Einladungen bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Kommunikation zwischen Campus und Kund:innen sicherstellen
  • Excel-Listen erstellen
  • Kundenakten führen und pflegen
  • Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • Termine planen und überwachen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
  • Bildungsbegleitung für Fort- und Weiterbildung anbieten
  • Listen für Bildungsmaßnahmen führen
  • Kund:innenbetreuung im Bildungsbereich übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Company Bike

  • Jobbike Leasing
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  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    Bremerhaven
    from 20.5 / hour
  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Werkstudent:in Büromanagement(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Nordenham
  • tertia

    Pädagogische Fachkraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Bremerhaven
  • TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

    Jobcoach(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Bremerhaven
  • Seier Holding GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wurster Nordseeküste
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