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OÖ
OÖ Familienzentren GmbH
15d ago

Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung(m/w/x)

Linz
from 2,870 / month
Part-time, Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gemeinden und kommunizierst regelmäßig mit Eltern und Mitarbeiter:innen. Du bearbeitest Tarifordnungen, führst Abrechnungen durch und unterstützt bei der Budgetplanung, während du deinen Arbeitstag selbstständig strukturierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
  • •Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
  • •Analytisches Denken
  • •Genauigkeit und Zahlenaffinität
  • •Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • •Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • •Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
  • •Hohe Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
  • •Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung sein
  • •Tarifordnungen ausarbeiten und anpassen
  • •Eltern- und Essensbeiträge abrechnen
  • •Zahlungseingänge überprüfen und Mahnwesen durchführen
  • •Kontrolltätigkeiten durchführen
  • •Unterstützung in der Jahresbudgetplanung leisten
  • •Bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets mitwirken
  • •Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter übernehmen
  • •Kilometergeldabrechnungen durchführen
  • •Die Handkassa führen
  • •Neue Leiter:innen einschulen
  • •Posteingang und Rechnungskontrolle durchführen sowie administrative Aufgaben erledigen
  • •Angebote einholen und Bürobedarf bestellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Teamorientiertes Arbeiten
  • •Arbeiten in erfahrenem Team

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Gesunde Jause

Additional Allowances

  • •Massagezuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen
  • •Geburtstagsgeschenk

Team Events

  • •Betriebliche Veranstaltungen
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