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Training Administration Manager(m/w/x)
At a provider of data profession training programs, ensuring smooth operations for participant journeys, coordinating cross-departmentally. Technical affinity and quick adaptation to administrative tools essential. Work with Asana, HubSpot, Slack, and LMS platforms.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools
- Idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung
- Souveräne Steuerung eigener Projekte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen oder im B2B-Kontext
Tasks
- Trainings organisieren und Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- Reibungslose Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
- Relevante Reportings erstellen
- Administrative und technische Unterstützung leisten
- Abteilungsübergreifend mit Sales, Mentoring, Content und Engineering koordinieren
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern fungieren
- Die Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- Schlanke und skalierbare Workflows gestalten
- Eigenständig Projekte übernehmen und Key Results definieren
- Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Asana
- HubSpot
- CRM
- Slack
- MS Office
- LMS
Benefits
Learning & Development
- Online-Trainings
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Other Benefits
- Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise
- Unterstützung durch Trustees
Informal Culture
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Workation & Sabbatical
- Workation bis 10 Tage
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
Team Events
- Regelmäßiger Austausch im Team
- Saisonale Feiern
Free or Subsidized Food
- Gut gefüllte Küche
Not a perfect match?
- Quadriga Hochschule Berlin GmbHFull-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin
- Doctorflix
Jr. Project Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Quadriga Media Berlin GmbH
Trainee Projektmanagement Events & Education(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - metiundo
Sales Support Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 40,000 - 50,000 / year - Medical AI Analytics & Information GmbH
Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin
Training Administration Manager(m/w/x)
At a provider of data profession training programs, ensuring smooth operations for participant journeys, coordinating cross-departmentally. Technical affinity and quick adaptation to administrative tools essential. Work with Asana, HubSpot, Slack, and LMS platforms.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools
- Idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung
- Souveräne Steuerung eigener Projekte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen oder im B2B-Kontext
Tasks
- Trainings organisieren und Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- Reibungslose Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
- Relevante Reportings erstellen
- Administrative und technische Unterstützung leisten
- Abteilungsübergreifend mit Sales, Mentoring, Content und Engineering koordinieren
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern fungieren
- Die Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- Schlanke und skalierbare Workflows gestalten
- Eigenständig Projekte übernehmen und Key Results definieren
- Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Asana
- HubSpot
- CRM
- Slack
- MS Office
- LMS
Benefits
Learning & Development
- Online-Trainings
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Other Benefits
- Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise
- Unterstützung durch Trustees
Informal Culture
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Workation & Sabbatical
- Workation bis 10 Tage
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
Team Events
- Regelmäßiger Austausch im Team
- Saisonale Feiern
Free or Subsidized Food
- Gut gefüllte Küche
About the Company
StackFuel GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen.
Not a perfect match?
- Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin - Doctorflix
Jr. Project Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Quadriga Media Berlin GmbH
Trainee Projektmanagement Events & Education(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - metiundo
Sales Support Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 40,000 - 50,000 / year - Medical AI Analytics & Information GmbH
Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin