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HA
Harris Computer Germany GmbH
24d ago

Teamleitung Office Management(m/w/x)

Roggentin
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, organisierst das Reisemanagement und koordinierst Dienstleister, während du das Team aktiv weiterentwickelst.

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Requirements

  • •Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Hohe soziale Kompetenz und Empathie
  • •Ausgeprägte Belastbarkeit
  • •Hohe Konzentrationsfähigkeit
  • •Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • •Hohe Eigenmotivation und Entscheidungsfreude
  • •Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
  • •Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Fachlich und disziplinarisch führen und motivieren
  • •Team aktiv weiterentwickeln
  • •Zentrale Service- und Administrationsprozesse steuern
  • •Effiziente Abläufe sicherstellen
  • •Reise- und Gebäudemanagement steuern
  • •Dienstleister koordinieren
  • •Veranstaltungen unterstützen
  • •Reisemanagement ganzheitlich organisieren
  • •Hotel- und Rahmenverträge verwalten
  • •Externe Tagungsräume buchen
  • •Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
  • •Zentrale Gebäudemanagement-Themen organisieren und koordinieren
  • •Externe Dienstleister steuern
  • •Administrative Aufgaben unterstützen
  • •Bestellwesen organisieren und koordinieren
  • •Bestände pflegen und Inventuren durchführen
  • •Übersichten führen (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
  • •Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits leisten
  • •Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Rechnungsbearbeitung durchführen
  • •Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme

Additional Allowances

  • •Finanzielle Leistungen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Informal Culture

  • •Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
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