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BA
Bayerische Staatsforsten AöR
9d ago

Teamleitung Büro(m/w/x)

Ebrach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser vielseitigen Rolle leitest du das Büroteam und steuerst souverän die kaufmännischen Prozesse sowie das Gebäudemanagement, um einen reibungslosen Betrieb des Forstbetriebs zu sichern.

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Requirements

  • •Studium Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Zusatzqualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Gute SAP-Kenntnisse erwünscht
  • •Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Hohe Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • •Eigenständige Arbeitsweise
  • •Prioritätensetzung und gute Selbstorganisation
  • •Führungskompetenz
  • •Führerschein der Klasse B

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Büroabläufe selbstständig und eigenverantwortlich organisieren
  • •Büroteam mit fünf Beschäftigten personell führen
  • •Bei Einstellungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen mitwirken
  • •Mitarbeiter:innengespräche führen
  • •Bei Budgetüberwachung, Jahresplanung und Forecasts im Forstbetrieb mitwirken
  • •Qualitätssicherung im Rahmen des Controllings übernehmen
  • •Externes Rechnungswesen und Buchhaltungsqualität verantworten
  • •Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale bearbeiten
  • •Monats- und Jahresabschlüsse für den Forstbetrieb erstellen
  • •Gebäudesicherheit, Bauunterhalt und Bewirtschaftung managen
  • •Vermietung sowie Steuern und Abgaben für Immobilien verwalten
  • •Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und weiteren Geschäftsfeldern betreuen
  • •IT- und Kommunikationstechnik für den Forstbetrieb koordinieren
  • •Hardware und örtliche Netzwerke verwalten
  • •Mit Hotline und Support-Einheiten zusammenarbeiten
  • •Förderabwicklung für besondere Gemeinwohlleistungen verantworten
  • •Rechtsangelegenheiten mit der Zentrale abstimmen
  • •Bei Ausschreibungsverfahren im Einkauf mitwirken
  • •Fuhrparkmanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Home-Office Möglichkeit

Family Support

  • •Teilzeitlösungen

Learning & Development

  • •Attraktive Fortbildungsangebote
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