Digitalagentur1 GmbH
Team-Assistenz(m/w/x)
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Aichach
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Koordination von Meetings, Terminen und Reisen für verschiedene Führungsebenen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Interesse an neuen Prozessen und Tools
- Proaktives Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Spaß an Kommunikation und Arbeit mit Menschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Beratungsumfeld
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erste Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement
Tasks
- Besprechungen, Termine und Reisen koordinieren
- Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
- Organisation von (Team-)Events übernehmen
- Mit externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Federführend Ansprechpartner:in für Korrespondenzen sein
- Den gesamten Posteingang bearbeiten
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Aufgaben in Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernehmen
- Bestellungen begleiten
- Bestandsverwaltung (z.B. Büromaterialien) standortübergreifend durchführen
- Standortübergreifend vernetzt sein
- Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Aufgaben in Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware und Vorstandsthemen übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Bei der Personalverwaltung unterstützen
- Recruitingprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
- Hardwarebestand verwalten
- Ausgabe und Rücknahme von Geräten koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
- Unterstützen, dass Prozesse und Abläufe bereichsübergreifend reibungslos umgesetzt werden
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
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About the Company
Vindelici Advisors AG
Industry
Consulting
Description
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
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