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VO
VOIGT Ingenieure GmbH
3mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du aktiv den Angebotsprozess, indem du Angebote vorbereitest und Fristen einhältst. Zudem recherchierst du neue Ausschreibungen und kommunizierst mit externen Partnern, während du kaufmännische Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •2-3 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mindestens C1-Niveau
  • •Grundkenntnisse im Vergabeverfahren (VGV) und der Honorarermittlung nach HOAI von Vorteil

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Angebotsprozess organisieren und durchführen
  • •Angebote und erforderliche Unterlagen vorbereiten
  • •Terminschienen aufstellen und Fristen einhalten
  • •Mit Geschäfts- und Projektleitung abstimmen
  • •Neue Ausschreibungen recherchieren und identifizieren
  • •Angebote erstellen und mit externen Partnern kommunizieren
  • •Dokumente wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • •Im kaufmännischen Bereich unterstützen, insbesondere bei der Rechnungsstellung
  • •Vorbereitende Buchhaltung und Controlling unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •JobRad

Other Benefits

  • •Unternehmens-Debitkarte
  • •Kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

Ergonomic Workplace

  • •Fit am Arbeitsplatz
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