bayernhafen
Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Regensburg
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Your personal AI career agent
BAbayernhafen
Teamassistenz(m/w/x)
Regensburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung Telefonzentrale, Post, Travelmanagement und Meeting-Vorbereitung für Teams beim Betreiber eines Infrastrukturnetzwerks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Tasks
- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement durchführen
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Besucher und Kunden empfangen und betreuen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
- Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
- Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Schneider Marketing GmbH
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Full-timeOn-siteNot specifiedRegensburgfrom 32,000 - 40,000 / year - Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
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Full-timeOn-siteExperiencedCham, Regensburg - Asklepios Klinikum Bad Abbach
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBad Abbach - Sieber Automobile GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Regensburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung Telefonzentrale, Post, Travelmanagement und Meeting-Vorbereitung für Teams beim Betreiber eines Infrastrukturnetzwerks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Tasks
- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement durchführen
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Besucher und Kunden empfangen und betreuen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
- Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
- Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
bayernhafen
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen betreibt eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke in Deutschland und verknüpft Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW.
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Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRegensburg - Schneider Marketing GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
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Technische Projektassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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Full-timeOn-siteExperiencedRegensburg