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SÜ
Südwestmetall
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Heilbronn
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du juristische Referenten aktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die Organisation von Veranstaltungen und optimierst Arbeitsabläufe. Dein Alltag ist geprägt von der Planung von Terminen, der Erstellung von Präsentationen und der Mitwirkung an Kommunikationsmaßnahmen.

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Requirements

  • •Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbar
  • •Interesse an neuen Medien und sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken
  • •Teamgeist, Eigenverantwortung und Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Juristische Referenten im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Terminplanung und Korrespondenz übernehmen
  • •Fristen kontrollieren und elektronische Akten führen
  • •An der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
  • •Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht anwenden
  • •Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • •Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
  • •Arbeitsabläufe optimieren und bereichsübergreifende Projekte managen
  • •Webmeetings organisieren und Präsentationen erstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeLotus Notes

Languages

German – Business Fluent

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