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ARArbeitsinspektorat Wien Süd und Umgebung

Teamassistenz(m/w/x)

Wien
Full-timeInternshipWith Home Office
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Unterstützung der Leitung des Arbeitsinspektorats mit ca. 250.000 Betriebsstätten, inklusive Terminplanung und Sitzungsorganisation. Abgeschlossene Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Möglichkeit der Telearbeit, Essensgutscheine und Übernahme in unbefristetes Dienstverhältnis.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Unbescholtenheit
  • Fachliche und persönliche Eignung
  • Handelsschule, Lehre als Verwaltungsassistent/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • Office Management Erfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint)
  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiale und teamorientierte Arbeitsumgebung
  • Profunde Grundausbildung und Weiterbildung
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zeitgemäße technische Ausstattung
  • Möglichkeit der Telearbeit
  • Freiwillige Sozialleistungen und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Essensgutscheine (Prepaid Karte)
  • Übernahme in unbefristetes Dienstverhältnis nach 6 Monaten möglich

Tasks

  • Leitung des Arbeitsinspektorats unterstützen
  • Terminplanung durchführen
  • Sitzungsorganisation übernehmen
  • Sitzungsbetreuung leisten
  • Schnittstelle für Administration und Kommunikation sein
  • Außendienstmitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung organisieren
  • Persönliche Schutzausrüstung beschaffen
  • Maßnahmen mit der Hausverwaltung koordinieren
  • Fachbibliothek verwalten
  • Elektronische Datenbanken betreuen
  • Aktenverwaltung durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Windows
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Möglichkeit der Telearbeit

Additional Allowances

  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Essensgutscheine (Prepaid Karte)

Healthcare & Fitness

  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Job Security

  • Übernahme in unbefristetes Dienstverhältnis
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