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SP
SPIE
4mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Weinstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Abrechnungsprozesse und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen sowie Projektteams, während du die Abteilungsleitung organisatorisch entlastest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und Berufserfahrung in kaufmännischer Projektbearbeitung
  • •Wünschenswert: technisches Verständnis
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
  • •Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ausgangsrechnungen auf Basis von Projektleistungen und Verträgen erstellen
  • •Projektbezogene Ausgangsrechnungen sorgfältig prüfen
  • •Abrechnungsrelevante Sachverhalte mit Projektkoordinator:innen klären
  • •Kund:innen bei Rückfragen zur Rechnungsstellung beraten
  • •Offene Posten im Mahnwesen mit überwachen
  • •Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten und dokumentieren
  • •Abteilungsleitung bei der internen Organisation unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeERP-SystemeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Anstellung
  • •Familienfreundliches und krisensicheres Unternehmen

Competitive Pay

  • •Leistungsbezogene und faire Bezahlung
  • •Vergünstigte Mitarbeiteraktien

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatseinkommen
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Childcare

  • •Zuschuss zur Kinderbetreuung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung

Family Support

  • •Unterstützungsfond

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

  • •Teambuilding
  • •Betriebsfeste

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkmöglichkeiten
  • •Gute ÖPNV-Anbindung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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