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LELeibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.

Teamassistenz / Sekretär:in(m/w/x)

Müncheberg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job
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Führen der Büroablage, Onboarding und administrative Beratung für Forschende an einem Agrarforschungszentrum. Erfahrung in Sekretariatsarbeit und abgeschlossene Büroausbildung erforderlich. Firmenticket und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation, Verwaltung oder gleichartige Qualifikation
  • Erfahrung in Sekretariatsarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel)
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft zur Erweiterung
  • Erfahrung mit Wissenschaftseinrichtungen (vorteilhaft)

Tasks

  • Selbstständig die Büroablage führen
  • Mitarbeiter:innen am Standort Gießen administrativ unterstützen
  • Zu Arbeitszeitnachweisen, Dienstreisen und Beschaffungen beraten
  • Neue Mitarbeiter:innen am Standort Gießen beim Onboarding unterstützen
  • IAT-Administratorin bei technisch-administrativen Fragen unterstützen
  • Bei Vergabeprozessen, Raumplanung und Bürobedarf assistieren
  • Die Inventur unterstützen
  • Bei Aufgaben zum Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützen
  • IAT Co-Leitung in organisatorischen Fragen unterstützen
  • Bei der Terminorganisation und Dienstreiseplanung assistieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Excel

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Arbeitsumfeld für eigenverantwortliches Handeln

Informal Culture

  • Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

Family Support

  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
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