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WI
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
26d ago

Teamassistenz Recht & Corporate Governance(m/w/x)

Wien
from 3,300 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilung bei administrativen Aufgaben und bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Du koordinierst Aufsichtsratssitzungen und sorgst für eine professionelle Dokumentation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbar
  • •Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Erfahrung in der Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
  • •Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelles, souveränes Auftreten auf Management- und Gremienebene
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Besprechungen organisieren und vorbereiten
  • •Terminverwaltung und Protokollführung übernehmen
  • •Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen sein
  • •Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
  • •Termine planen und Unterlagen vorbereiten sowie versenden
  • •Protokolle führen und Nachverfolgung sicherstellen
  • •Bei der Erstellung erforderlicher Berichte und Unterlagen mitwirken
  • •Sensibler Unterlagen strukturiert verwalten
  • •Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen sicherstellen
  • •Eng mit der Geschäftsführung und internen Fachabteilungen abstimmen
  • •Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Aufsichtsrates und der Muttergesellschaft

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Languages

German – Native

Benefits

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit für Telearbeitstage

Family Support

  • •Work-Life-Balance

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Unterstützung durch Betriebsärzt*innen

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Additional Allowances

  • •Essensgutscheine

Team Events

  • •Mitarbeiter*innenaktionen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen
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