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Universitätsklinikum Erlangen
last mo.

Teamassistenz mit Leitungsaufgaben(m/w/x)

Erlangen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Akademieleitung bei Personalthemen und übernimmst die Steuerung der Bewerbungsprozesse. Du gestaltest die Seminarlogistik, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
  • •Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
  • •Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
  • •Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
  • •Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
  • •Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
  • •Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
  • •Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
  • •Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eng mit der Akademieleitung an Personalthemen zusammenarbeiten
  • •Bewerbungsprozesse eigenständig steuern
  • •Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung gestalten
  • •Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
  • •Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
  • •Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
  • •Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
  • •Implementierung in bestehende Softwarelösungen begleiten
  • •Marketingmaßnahmen gestalten
  • •Veranstaltungen organisieren und das Bildungsportfolio repräsentieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
  • •Verlässliche Unterstützung

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung der VBL

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Informal Culture

  • •Kollegiales Team

Mentorship & Coaching

  • •Sorgfältige Einarbeitung

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • •Moderne Büro- und Unterrichtsräume

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Unterstützung bei Kinderbetreuung
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