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ECECOVIS KSO

Teamassistenz - Mandantenbetreuung(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Bearbeitung von Post, Telefonie und Empfang für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Großzügige Standortfeiern und individuelle Teamevents.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotelfach)
  • Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz/Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Humor und Persönlichkeit einbringen

Tasks

  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Inbound-Telefonie annehmen
  • Allgemeine Front- und Backoffice-Aufgaben erledigen
  • Schriftverkehr mit Finanzbehörden und Mandant:innen übernehmen
  • Mandant:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
  • Besprechungen organisieren
  • Materialbestellungen tätigen
  • Gebäudemanagement-Aufgaben übernehmen
  • Büroorganisation koordinieren

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Benefits

Informal Culture

  • Offenes und lockeres Miteinander
  • Duz-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kultur der Mitgestaltung

Team Events

  • Großzügige Standortfeiern
  • Individuelle Teamevents

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Partnerschaft

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Onboarding
  • 1:1 Coaching zu beruflichen Themen

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • Kurze Freitage

Workation & Sabbatical

  • Workation

Mental Health Support

  • Vertrauliches Mental Health Coaching

Childcare

  • Organisierte Kindernotbetreuung

Family Support

  • Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige

Learning & Development

  • Förderung von Weiterbildungen
  • Englischunterricht

Other Benefits

  • Hochdigitalisierte Prozesse
  • JobRad

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket oder Parkplatz

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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