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SKSKE Support Services GmbH

Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft(m/w/x)

Kaiserslautern
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung von E-Mails und Post sowie allgemeine Büroorganisation für US-Liegenschaften in Europa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Bürokauffrau) oder vergleichbar
  • Verwaltungs- oder Projekterfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP/SharePoint wünschenswert
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • E-Mails und Post bearbeiten
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • On- und Offboarding durchführen
  • Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
  • Schulungsmanagement übernehmen
  • Anwesenheiten verwalten
  • Leistungs- und Rechnungsdaten verwalten
  • Dienstreisen organisieren und bearbeiten
  • Reisekosten abrechnen
  • Kassenbelege bearbeiten
  • Bestellungen bearbeiten
  • Verträge mit Nachunternehmern betreuen
  • Eingangsrechnungen von Nachunternehmern bearbeiten
  • Nachweise von Nachunternehmern verwalten
  • Verträge im US-Kundenumfeld betreuen
  • Ausgangsrechnungen im US-Kundenumfeld erstellen
  • Projektorganisation im US-Kundenumfeld unterstützen
  • IT-Zugänge organisieren
  • Hardware- und Softwarebestellungen tätigen
  • IT-Listen pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • SharePoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Family Support

  • Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss

Competitive Pay

  • Aktienprogramm

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • E-GYM Wellpass

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bikeleasing

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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