jobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
Hamburg
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Koordination des Posteingangs und Office-Organisation für IT-Systeme im Gesundheitswesen. Kaufmännische oder IT-Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Direkteinstieg nach Studium
- Organisationstalent, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben
- Themenübergreifende Unterstützung
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Tasks
- Reibungslose Office-Organisation sicherstellen
- Posteingang koordinieren
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen
- Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne IT-Verträge dokumentieren
- Externe IT-Verträge dokumentieren
- Interne IT-Verträge überwachen
- Externe IT-Verträge überwachen
- Interne IT-Verträge aktualisieren
- Externe IT-Verträge aktualisieren
- IT-Fachbereiche beraten
- IT-Fachbereiche organisatorisch unterstützen
- Benötigte Materialien beschaffen
- Benötigte Dienstleistungen beschaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sein
- Zentrale Anlaufstelle für externe Kund:innen sein
- Termine vorbereiten
- Termine protokollieren
- Sonderthemen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Familienbudget
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Career Advancement
- Jährliche Entwicklungsgespräche
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
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- Organisationstalent, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Tasks
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- Externe IT-Verträge dokumentieren
- Interne IT-Verträge überwachen
- Externe IT-Verträge überwachen
- Interne IT-Verträge aktualisieren
- Externe IT-Verträge aktualisieren
- IT-Fachbereiche beraten
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- Benötigte Materialien beschaffen
- Benötigte Dienstleistungen beschaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sein
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- approx. 1 - 4 years
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- Currently in higher education
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- German – Business Fluent
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- M365
Benefits
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- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
AGAcareIT gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte diakonische Gesundheitskonzern Deutschlands und bietet exzellente Medizin und Pflege.
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