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Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)
Office-Management und Kundenbetreuung bei Entwickler von Gesundheitsimmobilien und Infrastrukturprojekten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung im Bau-/Immobilienumfeld von Vorteil. Mobiles Arbeiten, Sport-Bonus und Jobrad-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Tasks
- Frontdesk betreuen und Ansprechpartner:in sein
- Kunden betreuen und bewirten
- Office-Belange organisieren, einschließlich Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
- Telefonservice und allgemeine Korrespondenz durchführen
- Bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
- Kalender des Teams verwalten und Veranstaltungen, Workshops sowie Team-Events organisieren
- Projektteams unterstützen, z.B. durch Vorprüfung von Rechnungen und Pflege von Projekt-Datenbanken
- Dokumentenmanagement und Protokollführung durchführen
- Eng mit Projektleiter:innen und Architekt:innen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonuses & Incentives
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- Firmenwagen
Corporate Discounts
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Childcare
- KITA-Zuschuss
More Vacation Days
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SEFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart
- Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBöblingen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorStuttgart
Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)
Office-Management und Kundenbetreuung bei Entwickler von Gesundheitsimmobilien und Infrastrukturprojekten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung im Bau-/Immobilienumfeld von Vorteil. Mobiles Arbeiten, Sport-Bonus und Jobrad-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Tasks
- Frontdesk betreuen und Ansprechpartner:in sein
- Kunden betreuen und bewirten
- Office-Belange organisieren, einschließlich Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
- Telefonservice und allgemeine Korrespondenz durchführen
- Bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
- Kalender des Teams verwalten und Veranstaltungen, Workshops sowie Team-Events organisieren
- Projektteams unterstützen, z.B. durch Vorprüfung von Rechnungen und Pflege von Projekt-Datenbanken
- Dokumentenmanagement und Protokollführung durchführen
- Eng mit Projektleiter:innen und Architekt:innen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonuses & Incentives
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- Firmenwagen
Corporate Discounts
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Childcare
- KITA-Zuschuss
More Vacation Days
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About the Company
Drees & Sommer SE
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBöblingen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorStuttgart