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LE
Leasotec GmbH
8h ago

Teamassistenz Bauunternehmen(m/w/x)

Graben
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie das Rechnungswesen steuerst und die Projektteams bei vielfältigen kaufmännischen Belangen tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Mittelstand
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Hohe Kundenorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisationsaufgaben übernehmen
  • •Meetings vorbereiten und Termine koordinieren
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Angebots- und Ausschreibungsunterlagen erstellen
  • •Auftragsbestätigungen, Verträge und Vergabeempfehlungen ausfertigen
  • •Ausgangsrechnungen und Abnahmeprotokolle erstellen
  • •Mängelanzeigen, Regieberichte und Nachträge verfassen
  • •Bei der Liquiditätsplanung unterstützen
  • •Kostenverfolgung und Mahnwesen übernehmen
  • •Eingehende Rechnungen bearbeiten und Zahlungen veranlassen
  • •Administrative und kaufmännische Aufgaben ausführen
  • •Büromaterial aller Art beschaffen
  • •Geschäftsleitung und Projektteams kaufmännisch unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-System

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle

Job Security

  • •Unbefristete Einstellung

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Konditionen bei Gehalt

More Vacation Days

  • •Übertarifliche Konditionen bei Urlaub

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsbudget von 300-600 €
  • •SportApp mit 20 € Zuschuss

Additional Allowances

  • •Steuerfreie Essenszuschüsse

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Zuschuss zum Deutschlandticket

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Persönlicher Leasotec-Betreuer
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