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Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Besucher:innen in technischer Versicherungsmakler mit 500+ Expert:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage frei, bis zu zwei Tage mobil arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und Freude an Teamunterstützung
Tasks
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Besucher:innen begrüßen und bewirten
- Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
- Termine planen, organisieren und koordinieren
- Administrative und organisatorische Tagesgeschäfte unterstützen
- Kundenberater:innen im Inkasso und Mahnwesen unterstützen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und verwalten
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen, verwalten und organisieren
- Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei Tage mobil arbeiten
More Vacation Days
- 33 Tage frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Einkommenssicherung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €
Company Bike
- Job-Rad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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- Drees & Sommer SEFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
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About the Company
BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist einer der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland.
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Assistenz(m/w/x)
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