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BüchnerBarella Unternehmensgruppe

Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Besucher:innen in technischer Versicherungsmakler mit 500+ Expert:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage frei, bis zu zwei Tage mobil arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick und Freude an Teamunterstützung

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Besucher:innen begrüßen und bewirten
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Termine planen, organisieren und koordinieren
  • Administrative und organisatorische Tagesgeschäfte unterstützen
  • Kundenberater:innen im Inkasso und Mahnwesen unterstützen
  • Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und verwalten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen, verwalten und organisieren
  • Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu zwei Tage mobil arbeiten

More Vacation Days

  • 33 Tage frei

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Einkommenssicherung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €

Company Bike

  • Job-Rad-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprämie
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