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Teamassistent:Teamassistentin(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Staatsanwaltschaft, indem du Ermittlungsakten strukturierst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Schnittstelle im Team.
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Requirements
- •Unbescholtenheit
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung sowie PC-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- •Hohe Schreibgeschwindigkeit auf der Tastatur
- •Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- •Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
Education
Tasks
- •Allgemeine Koordination und Organisation im Zuständigkeitsbereich übernehmen
- •Geschäfte der Geschäftsstelle nach gesetzlichen Vorgaben verwalten
- •Als Anlaufstelle für Parteien und Parteienvertreter:innen fungieren
- •Schnittstelle zwischen Gruppenleitung und Staatsanwält:innen bilden
- •Akten sowie Beilagen ordnungsgemäß verwalten
- •Einfache Erhebungen und Internetrecherchen für Ermittlungsverfahren durchführen
- •Termine der Staatsanwält:innen mit Verfahrensbeteiligten koordinieren
- •E-Mail-Eingänge im Teampostkasten bearbeiten
- •Tabellen und Grafiken zur Aktenaufbereitung erstellen
- •Entwürfe für Mitteilungen an Verfahrensbeteiligte verfassen
- •Ermittlungsakten nach formalen Kriterien strukturieren
- •Depositen den jeweiligen Beschuldigten oder Fakten zuordnen
- •Verständigungen im Zustellwesen vorbereiten
- •Daten von Verfahrensbeteiligten laufend aktualisieren und neu erfassen
- •Fristen selbstständig überwachen
- •Elektronische Akteneingänge filtern und beschlagworten
- •Abfragen in ZMR, EKIS, PFA und im Strafregister durchführen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
- Bildungsdirektion für NÖFull-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,042.6 / monthWiener Neustadt
- Die Justiz
Lehre zur Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,042.6 / monthKorneuburg, Bruck an der Leitha, Mistelbach, Krems an der Donau, Waidhofen an der Thaya, Zwettl-Niederösterreich, Tulln an der Donau, Wiener Neustadt, Mödling - BHAK/BHAS Neunkirchen
Schulwart:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,389.3 / monthNeunkirchen - Landesgericht Wiener Neustadt
Richter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 5,117.6Wiener Neustadt - Österreichische Gesundheitskasse
Zahnärztliche Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedfrom 2,665.5 / monthWiener Neustadt, Baden, Mödling
Teamassistent:Teamassistentin(m/w/x)
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In dieser Rolle unterstützt du die Staatsanwaltschaft, indem du Ermittlungsakten strukturierst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Schnittstelle im Team.
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Requirements
- •Unbescholtenheit
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung sowie PC-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- •Hohe Schreibgeschwindigkeit auf der Tastatur
- •Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- •Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
Education
Tasks
- •Allgemeine Koordination und Organisation im Zuständigkeitsbereich übernehmen
- •Geschäfte der Geschäftsstelle nach gesetzlichen Vorgaben verwalten
- •Als Anlaufstelle für Parteien und Parteienvertreter:innen fungieren
- •Schnittstelle zwischen Gruppenleitung und Staatsanwält:innen bilden
- •Akten sowie Beilagen ordnungsgemäß verwalten
- •Einfache Erhebungen und Internetrecherchen für Ermittlungsverfahren durchführen
- •Termine der Staatsanwält:innen mit Verfahrensbeteiligten koordinieren
- •E-Mail-Eingänge im Teampostkasten bearbeiten
- •Tabellen und Grafiken zur Aktenaufbereitung erstellen
- •Entwürfe für Mitteilungen an Verfahrensbeteiligte verfassen
- •Ermittlungsakten nach formalen Kriterien strukturieren
- •Depositen den jeweiligen Beschuldigten oder Fakten zuordnen
- •Verständigungen im Zustellwesen vorbereiten
- •Daten von Verfahrensbeteiligten laufend aktualisieren und neu erfassen
- •Fristen selbstständig überwachen
- •Elektronische Akteneingänge filtern und beschlagworten
- •Abfragen in ZMR, EKIS, PFA und im Strafregister durchführen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
About the Company
Staatsanwaltschaft Wien
Industry
Government
Description
Die Staatsanwaltschaft Wien ist Teil des Bundesministeriums für Justiz und zuständig für die Strafverfolgung.
- Bildungsdirektion für NÖ
Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,042.6 / monthWiener Neustadt - Die Justiz
Lehre zur Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,042.6 / monthKorneuburg, Bruck an der Leitha, Mistelbach, Krems an der Donau, Waidhofen an der Thaya, Zwettl-Niederösterreich, Tulln an der Donau, Wiener Neustadt, Mödling - BHAK/BHAS Neunkirchen
Schulwart:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,389.3 / monthNeunkirchen - Landesgericht Wiener Neustadt
Richter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 5,117.6Wiener Neustadt - Österreichische Gesundheitskasse
Zahnärztliche Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedfrom 2,665.5 / monthWiener Neustadt, Baden, Mödling