Salomon FoodWorld GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragswesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Großostheim
New Job?Nejo!
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SKSKE International
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft(m/w/x)
Goldbach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung des Contracts-E-Mail-Postfachs und PMO-Prozess-Unterstützung bei Spezialist für US-Liegenschaften in Europa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Proposal-Management von Vorteil. Weiterbildung in konzerneigener Akademie, flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Proposal-Management, PMO-Umfeld oder administrativer Projektkommunikation (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word)
- Sicherer Umgang mit SharePoint
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Copilot)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Nationale und internationale Ausschreibungen kaufmännisch-administrativ unterstützen
- Qualität und Termintreue von PMO-Prozessen und Datenbanken fördern
- Organisation von PMO-Prozessen und Datenbanken unterstützen
- Das PMO administrativ unterstützen
- Das zentrale SKE-Contracts-E-Mail-Postfach verwalten
- Übersichten, Listen und Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
- Bei der SharePoint-Administration unterstützen
- Monatliche Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen erstellen
- Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken durchführen
- Kundenbewertungen (CPARS) koordinieren und nachverfolgen
- Angebotsrelevante Unternehmensregistrierungen pflegen und aktualisieren
- Frame Contracts und Task Orders unterstützen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten erstellen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten koordinieren
- Task-Order-Dokumente erstellen
- Task-Order-Dokumente pflegen
- Task-Order-Dokumente prüfen
- Das laufende Task-Order-Management unterstützen
- Zu Past-Performance-Inhalten zuarbeiten
- Qualität von Angebots- und Proposal-Dokumenten prüfen
- Bei der finalen Angebotszusammenstellung unterstützen
- Bürgschaftsanforderungen mit dem Finanzbereich abstimmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Basic
Tools & Technologies
- MS Office 365
- Excel
- Word
- SharePoint
- Adobe Acrobat
- Copilot
Benefits
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Learning & Development
- Weiterbildung in konzerneigener Akademie
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Competitive Pay
- Aktienprogramm
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SKE International and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Goldbach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung des Contracts-E-Mail-Postfachs und PMO-Prozess-Unterstützung bei Spezialist für US-Liegenschaften in Europa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Proposal-Management von Vorteil. Weiterbildung in konzerneigener Akademie, flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Proposal-Management, PMO-Umfeld oder administrativer Projektkommunikation (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word)
- Sicherer Umgang mit SharePoint
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Copilot)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Nationale und internationale Ausschreibungen kaufmännisch-administrativ unterstützen
- Qualität und Termintreue von PMO-Prozessen und Datenbanken fördern
- Organisation von PMO-Prozessen und Datenbanken unterstützen
- Das PMO administrativ unterstützen
- Das zentrale SKE-Contracts-E-Mail-Postfach verwalten
- Übersichten, Listen und Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
- Bei der SharePoint-Administration unterstützen
- Monatliche Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen erstellen
- Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken durchführen
- Kundenbewertungen (CPARS) koordinieren und nachverfolgen
- Angebotsrelevante Unternehmensregistrierungen pflegen und aktualisieren
- Frame Contracts und Task Orders unterstützen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten erstellen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten koordinieren
- Task-Order-Dokumente erstellen
- Task-Order-Dokumente pflegen
- Task-Order-Dokumente prüfen
- Das laufende Task-Order-Management unterstützen
- Zu Past-Performance-Inhalten zuarbeiten
- Qualität von Angebots- und Proposal-Dokumenten prüfen
- Bei der finalen Angebotszusammenstellung unterstützen
- Bürgschaftsanforderungen mit dem Finanzbereich abstimmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Basic
Tools & Technologies
- MS Office 365
- Excel
- Word
- SharePoint
- Adobe Acrobat
- Copilot
Benefits
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Learning & Development
- Weiterbildung in konzerneigener Akademie
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Competitive Pay
- Aktienprogramm
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
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About the Company
SKE International
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert und bietet umfassende Bau- und Sanierungsdienstleistungen an.
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