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WB
WBS GRUPPE
10d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Würzburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In Würzburg sorgst du für reibungslose Abläufe und ein herzliches Kundenerlebnis, indem du die Organisation fest im Griff hast und das Team bei digitalen Bildungsangeboten tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Affinität zu verschiedenen Systemen und KI-Interesse
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • •Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Idealerweise PKW-Führerschein

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
  • •Angebote, Verträge und Zertifikate fertigstellen
  • •Unterlagen termingerecht versenden
  • •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • •Kund:innen telefonisch erstberaten
  • •Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • •Termine planen
  • •Weiterbildungsberater:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaub in Seminarhäusern
  • •Bezahlter Sonderurlaub für Angehörigenpflege

Flexible Working

  • •Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •180 Tage Arbeiten im Ausland
  • •Workation in Seminarhäusern

Corporate Discounts

  • •Angebote über Corporate Benefits
  • •Rabatte über Corporate Benefits

Team Events

  • •Firmenläufe
  • •Yoga-Retreats
  • •Teamentwicklungen
  • •Jahresfeiern

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote mit Voiio
  • •Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Mental Health Support

  • •Entspannungsangebote mit Voiio
  • •Achtsame Meetingkultur

Company Bike

  • •Jobrad

Free or Subsidized Food

  • •Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • •Coaching- und Beratungsangebote
  • •Startbegleiter:innen

Learning & Development

  • •Diverse Trainingsangebote
  • •Drei Weiterbildungstage
  • •Individuelle fachliche Entwicklung
  • •LinkedIn Learning
  • •Digitale Nachhilfe mit Voiio
  • •Onboarding-Seminare
  • •Gestaltung der Bildung mit KI

Career Advancement

  • •Individuelle persönliche Entwicklung
  • •Leadership Management Programm

Modern Office

  • •Microsoft 365 mit Copilot

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • •Bezahlte Kinderkrankentage
  • •Familienurlaub in Seminarhäusern

Childcare

  • •Digitale Kinderbetreuung mit Voiio

Informal Culture

  • •Herzliches Miteinander
  • •Offene Fehler- und Feedbackkultur

Other Benefits

  • •Lösungen im Fokus

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sinnstiftende Tätigkeiten
  • •Gemeinwohlorientierung mit Fokus Nachhaltigkeit
  • •Spendenaktion Herzensprojekte
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