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BE
Bezirk Mittelfranken
27d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Ansbach
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und übernimmst vielfältige Sachbearbeitungstätigkeiten. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Berichten, die Prüfung von Belegen sowie die Organisation von Terminen und Materialien.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
  • •Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten wünschenswert
  • •Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Einsatzfreude, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationsgeschick und zielorientiertes Arbeiten
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Leitung unterstützen
  • •Sachbearbeitungstätigkeiten durchführen
  • •Berichte vorbereiten und Daten auswerten
  • •Belege prüfen (Papier und digital)
  • •Bei der Vorbereitung und Durchführung des Rechnungsprüfungsausschusses mitarbeiten
  • •Post-, Schreib- und Ablagearbeiten erledigen
  • •Telefondienst leisten
  • •Termine und Wiedervorlagen verwalten und überwachen
  • •Gesetze in Papierform aktualisieren
  • •Material verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersversorgung

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Fortbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • •Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Childcare

  • •Kinderbetreuung in den Ferien

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitswelt
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