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WBS GRUPPE
last mo.

Teamassistent:in(m/w/x)

Oldenburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Teamassistent:in sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Kund:innen betreust und die Kommunikation koordinierst. Dein empathisches Wesen trägt dazu bei, dass sich alle wohlfühlen.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit
  • •Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten
  • •Idealerweise PKW-Führerschein für die Standortbetreuung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
  • •Angebote, Verträge und Zertifikate termingerecht fertigstellen und versenden
  • •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • •Telefonische Erstberatung der Kund:innen anbieten
  • •Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • •Termine planen und Weiterbildungsberater:innen unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Flexible Working

  • •Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
  • •Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern

Corporate Discounts

  • •Zahlreiche Angebote und Rabatte

Team Events

  • •Firmenläufe
  • •Yoga-Retreats
  • •Teamentwicklungen
  • •Jahresfeiern

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Entspannungsangebote
  • •Firmenfitness

Company Bike

  • •Jobrad

Free or Subsidized Food

  • •Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • •Coaching- und Beratungsangebote

Learning & Development

  • •Drei Weiterbildungstage
  • •Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • •LinkedIn Learning
  • •Leadership Management Programm
  • •Onboarding-Seminare

Modern Office

  • •Microsoft 365 mit Copilot

Family Support

  • •Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • •Bezahlte Kinderkrankentage
  • •Familienurlaub in unseren Seminarhäusern

Childcare

  • •Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe

Informal Culture

  • •Herzliches Miteinander
  • •Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mental Health Support

  • •Achtsame Meetingkultur

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • •Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • •Spendenaktion Herzensprojekte
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