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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH

yesterday

Teamassistent:in für den Bereich Einkauf / Immobilien- & Facilitymanagement(m/w/x)

Berlin

Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Nejo AI Summary

Unterstützung des Managements im Einkauf und Facilitymanagement für das größte Fernwärmenetz Westeuropas. Kaufmännische Ausbildung und Fachwirt-Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 37-Stunden-Woche.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Fachwirt-Qualifikation oder gleichwertig
Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement (z.B. PMO)
Versiert im Umgang mit MS Office 365 und digitalen Medien
Selbstständige, eigeninitiatives und sorgfältiges Arbeiten
Hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

Management Team als rechte Hand unterstützen
Themen rund um den Aufbau des Bereichs bearbeiten
Projekte der Wärmewende begleiten
Bei Terminen organisatorisch unterstützen
Bei Workshops organisatorisch unterstützen
Bei Vorstandssitzungen organisatorisch unterstützen
Bei Team Events organisatorisch unterstützen
Überblick über wichtige Themen behalten
Organisation übernehmen
Für eine angenehme Atmosphäre im Team sorgen
Tagesgeschäft organisieren
Geschäftsreisebuchungen durchführen
Bei Präsentationen mitarbeiten
Deadlines im Blick behalten
Daten und Fakten recherchieren
Themenspezifische Präsentationen vorbereiten
Präsentationen zielgruppengerecht aufbereiten
Onboarding-Aktivitäten konzeptionieren
Neue Ideen einbringen
Verbesserungsvorschläge einbringen
An der Implementierung von Ideen mitarbeiten
Auf LinkedIn posten
In Foren posten
Nach innen kommunizieren
Nach außen kommunizieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Native
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office 365

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmöglichkeiten
Führen von Zeitkonten
Mobiles Arbeiten
Freistellungsmöglichkeiten

Competitive Pay

13 Monatsgehälter

Additional Allowances

Zusätzliche Vergütungsbestandteile

More Vacation Days

30 Tage Urlaub
Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Mentorship & Coaching

Förderung der individuellen Entwicklung

Learning & Development

Kostenfreie Trainings
Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung

Retirement Plans

Betriebliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

ÖPNV-Firmenticket
Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)

Company Bike

Jobrad-Angebot

Other Benefits

Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit

Healthcare & Fitness

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Family Support

PME-Familienservice

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