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ZE
ZECH Sicherheitstechnik GmbH
2mo ago

Team-/Niederlassungsassistenz(m/w/x)

Zwenkau
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassung in Zwenkau, indem du den Empfang und die Telefonzentrale betreust, Meetings organisierst und die Reiseplanung für das Team übernimmst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • •Diskrete und vertrauensvolle Moderation im Team
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Empathie, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfang und Telefonzentrale organisieren und betreuen
  • •Meetings, Tagungen und Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten
  • •Präsentationen, Protokolle und Besprechungsunterlagen erstellen
  • •Termine koordinieren und Korrespondenz führen
  • •Schnittstelle zu zentralen Managementfunktionen und Personalabteilung sein
  • •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben und interne Projekte bearbeiten
  • •Effizientes Büro- und Ablagemanagement durchführen
  • •Reiseorganisation für Mitarbeitende am Standort übernehmen
  • •Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Niederlassungsleitung bereitstellen
  • •Zentrale Schnittstellenfunktion zur Zech Management und ihren Bereichen ausüben

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Professionelles Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • •Moderne technische Ausstattung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Company Bike

  • •Jobrad Leasing-Möglichkeit

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Team Events

  • •Mitarbeitenden-Events

Corporate Discounts

  • •Attraktive Vergünstigungen in Hotels

Bonuses & Incentives

  • •Empfehlungsprogramm
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