VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
Organisation von Geschäftsreisen und Koordination von Terminen für das Executive und Leadership Team bei einem führenden Anbieter im Health-&-Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Tasks
- Geschäftsreisen für das Executive und Leadership Team organisieren und buchen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- Interne Anliegen rund um das Büro bearbeiten
- Mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Public Transport Subsidies
- 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Mentorship & Coaching
- Persönliche Einarbeitung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Job Security
- Transparente Kommunikation
- Langfristige Perspektive
Other Benefits
- Regelmäßige Abstimmungen
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - C. Gielisch GmbH
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Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin
Organisation von Geschäftsreisen und Koordination von Terminen für das Executive und Leadership Team bei einem führenden Anbieter im Health-&-Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Tasks
- Geschäftsreisen für das Executive und Leadership Team organisieren und buchen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- Interne Anliegen rund um das Büro bearbeiten
- Mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
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- 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Mentorship & Coaching
- Persönliche Einarbeitung
More Vacation Days
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Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Job Security
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Other Benefits
- Regelmäßige Abstimmungen
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About the Company
Arsipa GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
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Teamassistenz(m/w/x)
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TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin