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UNUniversitätsklinikum Augsburg

Team-Assistenz(m/w/x)

Augsburg
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-site
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ATOSS-Zeitwirtschaftssystem bearbeiten, Termin- und Cateringmanagement in Großklinik mit 1699 Betten. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, kaufmännisch oder MFA erforderlich. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Ausbildung als Sekretär, kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Fachangestellter
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Organisationsstärke, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
  • Gute körperliche Konstitution und Stehvermögen
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Zeitwirtschaftssystemen
  • Nachweis über ausreichenden Masern-Impfschutz oder Immunität

Tasks

  • Das Zeitwirtschaftssystem ATOSS bearbeiten
  • Klassische Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement selbstständig durchführen
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • Das Cateringmanagement für Termine übernehmen
  • Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams wahrnehmen
  • Intern mit dem ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienst kommunizieren
  • Abstimmungen mit administrativen Abteilungen des Klinikums führen
  • Externen Kontakt zu Krankenhäusern, Praxen und Patient:innen pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Zeitwirtschaftssysteme

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Informal Culture

  • Kollegiales und engagiertes Team

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • Angemessene Einarbeitungszeit

Family Support

  • Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Akademie

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Yoga-Kurse
  • Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen
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