Your personal AI career agent
Contract management and administrative organization for business units in immunology, oncology, neuroscience. Independent task management experience required. Comprehensive health and sports programs.
Requirements
- Eigenverantwortliche Aufgabenbetreuung durch Ausbildung/Erfahrung
- Freude an Kommunikation
- Gutes Grundverständnis Englisch (Sprache & Schrift)
- Teamgeist und Belastbarkeit
- Freude an breitem, wechselndem Aufgabengebiet
- Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme
- Grundkenntnisse Social Media Kanäle
Tasks
- Die Business Unit organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Verwaltungsaufgaben für die Business Unit managen
- Vertragsmanagement durchführen
- Das gesamte Bestellwesen managen
- Marketing Team unterstützen
- Events und Tagungen organisieren
- Geeignete Lokalitäten suchen
- Event-Budgets managen
- Dienstleister koordinieren
- Einladungen managen
- Gelegentlich vor Ort unterstützen
- Veranstaltungen nachbereiten
- Budgetmanagement vorbereiten und unterstützen
- Projektarbeit im Team leisten
- Projekte im Team managen
- Abteilungsorganisation übernehmen
- Abteilungsdokumentation erstellen
- Abteilungs- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Social Media
Benefits
Mentorship & Coaching
- Mentoring
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheits- und Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Betriebliche Sozialleistungen
Career Advancement
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- FIBONA GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedWiesbaden
- art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiesbaden - expopartner GmbH
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFlörsheim - Werner & Mertz GmbH
Teamassistenz Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMainz - Abbott
Studentische Aushilfe Medizin/ Gesundheitsökonomie(m/w/x)
Full-timeWorking StudentOn-siteWiesbaden
Contract management and administrative organization for business units in immunology, oncology, neuroscience. Independent task management experience required. Comprehensive health and sports programs.
Requirements
- Eigenverantwortliche Aufgabenbetreuung durch Ausbildung/Erfahrung
- Freude an Kommunikation
- Gutes Grundverständnis Englisch (Sprache & Schrift)
- Teamgeist und Belastbarkeit
- Freude an breitem, wechselndem Aufgabengebiet
- Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme
- Grundkenntnisse Social Media Kanäle
Tasks
- Die Business Unit organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Verwaltungsaufgaben für die Business Unit managen
- Vertragsmanagement durchführen
- Das gesamte Bestellwesen managen
- Marketing Team unterstützen
- Events und Tagungen organisieren
- Geeignete Lokalitäten suchen
- Event-Budgets managen
- Dienstleister koordinieren
- Einladungen managen
- Gelegentlich vor Ort unterstützen
- Veranstaltungen nachbereiten
- Budgetmanagement vorbereiten und unterstützen
- Projektarbeit im Team leisten
- Projekte im Team managen
- Abteilungsorganisation übernehmen
- Abteilungsdokumentation erstellen
- Abteilungs- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Social Media
Benefits
Mentorship & Coaching
- Mentoring
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheits- und Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Betriebliche Sozialleistungen
Career Advancement
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
About the Company
AbbVie
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Not a perfect match?
- FIBONA GmbH
Teamassistenz Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWiesbaden - art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiesbaden - expopartner GmbH
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFlörsheim - Werner & Mertz GmbH
Teamassistenz Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMainz - Abbott
Studentische Aushilfe Medizin/ Gesundheitsökonomie(m/w/x)
Full-timeWorking StudentOn-siteWiesbaden