Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
CACarl Zeiss AG

Team Assisstant People & Organizational Development(m/w/x)

Oberkochen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Apply now

Operatives Tagesgeschäft und Termin-/Reisemanagement für People & Org Dev Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Planung und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Events.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenzrolle (idealerweise)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Workday (von Vorteil)
  • Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Wohlfühlen in internationalem, hybriden Umfeld
  • Diplomatisches Geschick
  • Klare und wertschätzende Kommunikation
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Professioneller Umgang mit externen Partnern, Führungskräften und Gästen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbearbeitung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative
  • Teamorientierung
  • Freude an Prozessunterstützung und -verbesserung

Tasks

  • Leitung und Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termin- und Reisemanagement übernehmen
  • Meetings, Workshops und Events planen, organisieren und vor- und nachbereiten
  • Eingehende Nachrichten bearbeiten und strukturieren
  • Themen priorisieren
  • Richtige Ansprechpersonen informieren
  • Offene Punkte im Blick behalten
  • Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch vorbereiten
  • Informationen übersichtlich und verständlich aufbereiten
  • Bestellung von Arbeitsmitteln und Dienstleistungen koordinieren
  • Bezahl- und Weiterverrechnungsprozesse koordinieren
  • Mit internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten
  • Typische Aufgaben des Fachbereichs Personal- und Organisationsentwicklung unterstützen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
  • Vertretungen übernehmen
  • Beim Onboarding neuer Kolleg:innen helfen
  • Bei ausgewählten P&OD-Projekten mitarbeiten
  • Schrittweise weiterführende Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Workday
  • SAP
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in OberkochenView all
  • Paul Hartmann AG

    Werkstudent HR - People Services & Operations(m/w/x)

    Full-timeWorking StudentWith Homeoffice
    Heidenheim an der Brenz
  • C.F. Maier GmbH & Co KG

    Technische Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Königsbronn
  • Carl Zeiss AG

    Praktikum - Global Strategy, Leadership and Change Communications(m/w/x)

    Full-timeInternshipWith Homeoffice
    Oberkochen
  • SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G

    Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Heidenheim an der Brenz
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes