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SW
Swiss Medical Network
6d ago

Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Schlüsselrolle koordinierst du das vierköpfige HR-Team und begleitest Mitarbeitende administrativ vom Ein- bis zum Austritt. Du gestaltest zudem aktiv die Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen und Lohnprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
  • Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und lösungsorientierte Haltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Die Teamleitung HR-Administration operativ und organisatorisch stellvertreten
  • Das vierköpfige Team fachlich mitführen
  • Die Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle verantworten
  • Lohnläufe in Zusammenarbeit mit Partner:innen korrekt und termingerecht unterstützen
  • Sämtliche Themen im Bereich der Sozialversicherungen bearbeiten
  • Personalstammdaten, Arbeitsverträge und Zeugnisse kontrollieren und pflegen
  • Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte zu administrativen und versicherungsrechtlichen Fragen beraten
  • HR-Prozesse optimieren und Digitalisierungsprojekte sowie neue Tools mitgestalten

Tools & Technologies

MS OfficeHR-Systeme

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Diverse Work

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Position

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektive

Startup Environment

  • Modernes HR-Umfeld

Purpose-Driven Work

  • Aktive Prozessmitgestaltung

Competitive Pay

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Option

Learning & Development

  • Gezielte Weiterbildungsangebote
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