Avantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-site
Wien
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AIAI:AT – die AI Factory Austria
Studentische:r Mitarbeiter:in - AI Factory Austria Hub Support(m/w/x)
Wien
from 39,774 / year
Part-timeWorking StudentOn-site
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen in Österreichs KI-Hotspot. Laufendes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst oder Sozialwissenschaften erforderlich. Flexible Arbeitszeiteinteilung und vielfältige Networking-Möglichkeiten.
Requirements
- Kommunikationsfähigkeit, proaktives und pragmatisches Vorgehen, kreative Ideen, Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit
- Laufendes Studium (nicht im Abschlusssemester) in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Office-Management und digitalen Tools/Systemen von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, positive und serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur durchgehenden Tätigkeit vor Ort
- Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung, Bereitschaft zu gelegentlichen Nachmittags- und Abendveranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Arbeitserlaubnis für Österreich
Tasks
- Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
- Eine offene, freundliche Atmosphäre schaffen
- Für einen reibungslosen Office-Betrieb sorgen
- Die Infrastruktur (z. B. Internet, Zugangssysteme) funktionsfähig halten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Eingehende Anliegen proaktiv und lösungsorientiert bearbeiten
- Büromaterialien und Geräte verwalten
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Kleinere Facility-Themen organisieren
- Praktische Aufgaben übernehmen (z. B. kleine Montagen)
- Meeting- und Trainingsräume koordinieren
- Bei administrativen Themen und Prozessen unterstützen
- Bei internen Schulungen, Workshops und Trainingsformaten unterstützen
- Bei der Organisation von internen und externen Events mitwirken
- Abläufe, Catering und Gästebetreuung koordinieren
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
Career Advancement
- Vielfältige Networking-Möglichkeiten
Team Events
- Teilnahme an Events
Startup Environment
- Hochinnovatives und agiles Umfeld
Family Support
- Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Förderung von Chancengleichheit
- Förderung von Vielfalt
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Like this job?
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Not a perfect match?
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteWien - Raiffeisen Bank International
Studentenjob - Research Innovation Hub(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWorking StudentOn-siteWienfrom 2,538.57 / month - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month
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Requirements
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- Laufendes Studium (nicht im Abschlusssemester) in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
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Benefits
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Career Advancement
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Family Support
- Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Förderung von Chancengleichheit
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About the Company
AI:AT – die AI Factory Austria
Industry
IT
Description
AI:AT ist ein Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria, das Spitzenkompetenz in KI und Datenökosystemen vereint, um ein Innovationsumfeld für Forschung und Industrie zu schaffen.
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Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
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Studentenjob - Research Innovation Hub(m/w/x)
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