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ARD-Programmdirektion
2mo ago

Studentische Hilfskraft(m/w/x)

München
Part-timeTemporary contractWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung des Direktionsbüros bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Organisation von Sitzungen sowie die Pflege wichtiger Listen und Verteilern.

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Requirements

  • •Eingeschriebene(r) Student(in) im Bereich Medien, Management oder vergleichbar
  • •Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Tools
  • •Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • •Teamfähigkeit
  • •Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
  • •Interesse an Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks
  • •Selbstständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten im Team
  • •Zügige und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Schnelles Auffassungsvermögen

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Die Leitung des Direktionsbüros administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen durchführen
  • •Listen und Verteilern regelmäßig aktualisieren
  • •Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen organisieren
  • •Bei der Bearbeitung des Posteingangs assistieren
  • •Elektronische Archivierung durchführen
  • •Sitzungsmanagement und Kalenderpflege im Team übernehmen
  • •Unterlagen und Korrespondenzen präzise ablegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Home-Office-Möglichkeit

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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