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Studentische Aushilfe im Bereich Mieterstrom(m/w/x)
Digitalisierung und Pflege von Vertrags- und Projektdaten für Mieterstrom in Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekten. Berufserfahrung in Büroorganisation oder Kundenservice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Büroorganisation
- Technische Affinität (Microsoft Office) von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Vertragsunterlagen digitalisieren
- Vertrags- und Projektdokumente einscannen
- Dateien im System strukturiert ablegen und benennen
- Vertrags-, Kunden- und Projektdaten pflegen und aktualisieren
- Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität kontrollieren
- Digitale Ordnerstrukturen ordnungsgemäß pflegen
- Vertragsdaten wie Namen, Adressen und Zählernummern abgleichen
- Vertragsunterlagen per E-Mail oder Post vorbereiten und versenden
- Versandstatus lückenlos dokumentieren
- Einfache Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon beantworten
- Komplexe Anliegen an Fachabteilungen weiterleiten
- Offene Anfragen konsequent nachverfolgen
- Projekt- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben übernehmen
- Standardbriefe im Bereich Mieterstrom aufsetzen und vorbereiten
- Mit Mieter:innen, Hausverwaltungen und Partner:innen kommunizieren
- Serienbriefe und Vorlagen pflegen
- Vertrags- und Kundendaten im Portal aktualisieren
- Datenkonsistenz zwischen Dokumenten und System sicherstellen
- Bei der Qualitätssicherung der Datenbestände unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Parking & Commuter Benefits
- Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Junges Team
Modern Equipment
- Gute technische Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Diverse Work
- Entfaltungsmöglichkeiten bei neuen Ideen
Startup Environment
- Raum für Ideen
Purpose-Driven Work
- Verantwortung
Career Advancement
- Weiterentwicklung
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Competitive Pay
- Faires Gehalt
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Requirements
- Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Büroorganisation
- Technische Affinität (Microsoft Office) von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Vertragsunterlagen digitalisieren
- Vertrags- und Projektdokumente einscannen
- Dateien im System strukturiert ablegen und benennen
- Vertrags-, Kunden- und Projektdaten pflegen und aktualisieren
- Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität kontrollieren
- Digitale Ordnerstrukturen ordnungsgemäß pflegen
- Vertragsdaten wie Namen, Adressen und Zählernummern abgleichen
- Vertragsunterlagen per E-Mail oder Post vorbereiten und versenden
- Versandstatus lückenlos dokumentieren
- Einfache Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon beantworten
- Komplexe Anliegen an Fachabteilungen weiterleiten
- Offene Anfragen konsequent nachverfolgen
- Projekt- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben übernehmen
- Standardbriefe im Bereich Mieterstrom aufsetzen und vorbereiten
- Mit Mieter:innen, Hausverwaltungen und Partner:innen kommunizieren
- Serienbriefe und Vorlagen pflegen
- Vertrags- und Kundendaten im Portal aktualisieren
- Datenkonsistenz zwischen Dokumenten und System sicherstellen
- Bei der Qualitätssicherung der Datenbestände unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Parking & Commuter Benefits
- Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Junges Team
Modern Equipment
- Gute technische Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Diverse Work
- Entfaltungsmöglichkeiten bei neuen Ideen
Startup Environment
- Raum für Ideen
Purpose-Driven Work
- Verantwortung
Career Advancement
- Weiterentwicklung
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Competitive Pay
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About the Company
CALOR ENERGY
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EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen treibt nachhaltige Energieprojekte in Deutschland voran, insbesondere in Photovoltaik, Wärmepumpen und Kältetechnik.
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