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BE
Bezirksamt Mitte von Berlin
8d ago

Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt (Back-Office), Hauptsachbearbeitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle organisierst du den Dienstbetrieb im Back-Office des Bürgeramts und triffst fachliche Entscheidungen bei komplexen Fällen, während du gleichzeitig das Team anleitest und die Standortleitung vertrittst.

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Requirements

  • •Studium öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbar
  • •Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
  • •Abschluss eines genannten Studiums im laufenden Jahr
  • •Ausbildung mit 3-jähriger Bürgeramt-Berufserfahrung und EGr. 8 TV-L
  • •Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II
  • •Mindestens 2-jährige Berufspraxis im Bürgeramt oder vergleichbar
  • •Studium öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbar
  • •Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
  • •Abschluss eines genannten Studiums im laufenden Jahr
  • •Ausbildung mit 3-jähriger Bürgeramt-Berufserfahrung und EGr. 8 TV-L
  • •Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II
  • •Mindestens 2-jährige Berufspraxis im Bürgeramt oder vergleichbar

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Back-Office-Angelegenheiten als Hauptsachbearbeiter:in steuern
  • •Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Pass- und Ausweiswesen bearbeiten
  • •Vollstreckungsersuchen und Erzwingungshaftanträge rechtlich prüfen
  • •Das Fachverfahren MACH vollumfänglich anwenden
  • •Sachbearbeiter:innen bei fachlichen Fragen beratend unterstützen
  • •Führungsverantwortung in Vertretung der Standortleitung übernehmen
  • •Täglichen Dienstbetrieb im Back-Office organisieren
  • •Fachlich relevante Probleme koordinieren und lösen
  • •Schwierige Vorgänge prüfen und final entscheiden
  • •Statistiken erstellen und Beschwerden bearbeiten
  • •Zugeordnete Beschäftigte fachlich anleiten und anweisen
  • •Besondere Auskunftsersuchen für die Standortleitung bearbeiten
  • •Auszubildende, Praktikant:innen und neue Mitarbeitende einarbeiten
  • •Dokumente für Front- und Back-Office bestellen und abholen
  • •Posteingang fachspezifisch sichten und sortieren
  • •Bei Wahlen und plebiszitären Verfahren mitwirken

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Homeoffice
  • •Mobile Arbeit
  • •Gleitzeit

Family Support

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • •Beratungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsseminare
  • •Digitale Gesundheitsangebote
  • •Gesundheitsaktivitäten
  • •Laufgruppen
  • •Yoga

Team Events

  • •Tischtennis

Informal Culture

  • •Offenes und unterstützendes Team

Learning & Development

  • •Inhouse-Seminare
  • •Digitale Selbstlernangebote
  • •Kurse an der VHS
  • •Zertifizierte Lehrgänge
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