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Stationssekretär:frau(m/w/x)
Terminmanagement und Konsilanmeldung auf HNO-Stationen an Universitätsklinikum. Medizinische Grundausbildung oder MS-Office-Kenntnisse von Vorteil. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Requirements
- Medizinische Grundausbildung von Vorteil
- Erfahrung im freundlichen und sachlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen
- Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Tasks
- Terminmanagement auf den HNO-Stationen
- Konsile anmelden
- Termine in anderen Kliniken vereinbaren
- Patiententermine telefonisch mitteilen
- Nachsorgetermine über Doctolib vereinbaren
- Psychoonkologie anmelden
- Organisation auf den HNO-Stationen
- Frühvisite begleiten
- Arztbriefe vorbereiten
- Akten im Arztzimmer sortieren (Kontrolle Histo, OP-Berichte, Virologie u.s.)
- Fertige Akten für die Ärzt:innen bereitstellen
- CDs brennen und verschicken
- Akten zum DRG-Coder verbringen
- Entlassmanagement durchführen (Rezept, Verordnungen, Krankenbeförderungsscheine, AUs vorbereiten und aushändigen)
- Befunde und andere Dokumente scannen
- Befundübermittlung an Patient:innen, Niedergelassene und andere Kliniken
- Tumor-Informationsmappen auf den Stationen auffüllen
- OP-Aufklärung scannen und zur HNO-Anmeldung verbringen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sicherer und sinnstiftender Job
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup Environment
- Interdisziplinäres Team
Other Benefits
- Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
Diverse Work
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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Requirements
- Medizinische Grundausbildung von Vorteil
- Erfahrung im freundlichen und sachlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen
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- Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
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- Akten zum DRG-Coder verbringen
- Entlassmanagement durchführen (Rezept, Verordnungen, Krankenbeförderungsscheine, AUs vorbereiten und aushändigen)
- Befunde und andere Dokumente scannen
- Befundübermittlung an Patient:innen, Niedergelassene und andere Kliniken
- Tumor-Informationsmappen auf den Stationen auffüllen
- OP-Aufklärung scannen und zur HNO-Anmeldung verbringen
Education
- Compulsory education
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Benefits
Purpose-Driven Work
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- Flexibles Arbeitszeitkonto
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Other Benefits
- Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
Diverse Work
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Universitätsklinikum Köln AöR
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
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