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GEGEA Liquid Technologies Germany GmbH

Standortassistenz(m/w/x)

Ahaus
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Schnittstellenfunktion und Übersetzen technischer Texte für einen Entwickler nachhaltiger Produktionstechnologien. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich; Französisch B2 ein Plus. 30 Tage Urlaub und JobRad.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Standortleitung unterstützen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen übernehmen
  • Unterlagen in Deutsch und Englisch erstellen
  • Kaufmännische und technische Texte übersetzen
  • Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen und nachverfolgen
  • Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
  • SAP-Reisekostenabrechnung durchführen
  • Übersichten wie Referenzlisten und Patentkosten pflegen und kontrollieren
  • Patentrechnungen prüfen und freigeben
  • Jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung erstellen
  • Projektdaten in Access-Datenbanken pflegen
  • Referenzlisten aufbereiten
  • Vertrauliche HR-Prozesse koordinieren
  • Mitarbeitergespräche vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent
  • French – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile-Office-Option

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Hansefit Firmenfitness

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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