Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bonn
from 2,500 / month
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Operative Unterstützung der Standortleitung bei internen Abläufen und Administration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönlicher Pate und kollegiales Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Überblick auch bei höherem Arbeitsaufwand
- Auge fürs Detail
- Freude am Sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Eigeninitiative, Teamgeist und positive Ausstrahlung
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Interesse an Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift, C1)
Tasks
- Standortleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Korrespondenz führen
- Termine organisieren
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Mitarbeitende, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
- Telefondienst übernehmen und Anfragen weiterleiten
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Besprechungsräume organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume und Küche ordentlich und gepflegt halten
- Besprechungsräume und Küche jederzeit einsatzbereit halten
- Daten pflegen
- Auswertungen erstellen
- Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister sein
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Pate
Informal Culture
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Feedbackkultur
Career Advancement
- Raum für Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Company Bike
- Job-Rad Angebot
Team Events
- Sportveranstaltungs-Sponsoring
Corporate Discounts
- Firmeneigener DATAGROUP-Shop
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
DATAGROUP
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister und liefert verlässliche IT-Services.
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