MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
OCOcchio GmbH
Sr. Executive Assistant – Management Support auf C‑Level(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office für Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. JobRad-Leasing, Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Management/Kommunikation)
- Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
- Herausragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- Starke Priorisierungsfähigkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Positive, offene Haltung und Growth Mindset
Tasks
- Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) eigenständig durchführen
- Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
- Geschäftliche und private Anliegen der Geschäftsführung priorisieren und koordinieren
- C-Level-Support zuverlässig leisten
- Komplexe Kalender und Management-Termine planen, abstimmen und verwalten
- Hochpriorisierte Meetings planen, abstimmen und verwalten
- Interne und externe Meetings auf Executive-Level vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement effizient und strukturiert durchführen
- Anspruchsvolle Geschäftsreisen organisieren (Travel Management)
- Reiseplanung und Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Visa-Prozesse für Geschäftsreisen managen
- Vollständige Reisedokumentation für Geschäftsreisen erstellen
- Reise- und Spesenabrechnungen fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Zeitnachweise fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Optimierungspotenziale in Abläufen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in Tools identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in internen Systemen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Betriebliche Themen wie Onboarding-Prozesse verantworten
- Übergreifende organisatorische Abläufe im Management-Umfeld verantworten
- Team-Events organisieren
- Offsites organisieren
- Interne Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- digitale Collaboration‑Tools
Benefits
Startup Environment
- Hochwertiges Arbeitsumfeld
Career Advancement
- Weiterentwicklung
Other Benefits
- JobRad
- Travel Management
- Visa-Prozesse
Healthcare & Fitness
- Wellpass
- Sportangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
Team Events
- Teamevents
- Offsites
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Occhio GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - World
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen
OCOcchio GmbH
Sr. Executive Assistant – Management Support auf C‑Level(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office für Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. JobRad-Leasing, Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Management/Kommunikation)
- Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
- Herausragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- Starke Priorisierungsfähigkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Positive, offene Haltung und Growth Mindset
Tasks
- Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) eigenständig durchführen
- Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
- Geschäftliche und private Anliegen der Geschäftsführung priorisieren und koordinieren
- C-Level-Support zuverlässig leisten
- Komplexe Kalender und Management-Termine planen, abstimmen und verwalten
- Hochpriorisierte Meetings planen, abstimmen und verwalten
- Interne und externe Meetings auf Executive-Level vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement effizient und strukturiert durchführen
- Anspruchsvolle Geschäftsreisen organisieren (Travel Management)
- Reiseplanung und Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Visa-Prozesse für Geschäftsreisen managen
- Vollständige Reisedokumentation für Geschäftsreisen erstellen
- Reise- und Spesenabrechnungen fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Zeitnachweise fristgerecht vorbereiten und einreichen
- Optimierungspotenziale in Abläufen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in Tools identifizieren, analysieren und umsetzen
- Optimierungspotenziale in internen Systemen identifizieren, analysieren und umsetzen
- Betriebliche Themen wie Onboarding-Prozesse verantworten
- Übergreifende organisatorische Abläufe im Management-Umfeld verantworten
- Team-Events organisieren
- Offsites organisieren
- Interne Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- digitale Collaboration‑Tools
Benefits
Startup Environment
- Hochwertiges Arbeitsumfeld
Career Advancement
- Weiterentwicklung
Other Benefits
- JobRad
- Travel Management
- Visa-Prozesse
Healthcare & Fitness
- Wellpass
- Sportangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
Team Events
- Teamevents
- Offsites
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Occhio GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Occhio GmbH
Industry
Design
Description
Das Unternehmen ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und zählt zu den führenden Premiummarken in Deutschland.
Not a perfect match?
- MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - World
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen