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WIWirtschaftsuniversität Wien

Spezialist:in Studieninformation(m/w/x)

Wien
from 1,592.5 / month
Part-time, Mini JobTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Beratung von Studieninteressierten und Studierenden, Koordination des WU@School-Programms und Betreuung von Tutor:innen. Hochschulabschluss mit Weiterbildung und Anleitungserfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Hochschulbereich
  • Anleitung von Mitarbeitenden
  • Konzeptionelle Programmentwicklung
  • Erfahrung in Beratung von Vorteil
  • Marketing-Know-how von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Hohe Textsicherheit
  • Sicherer Umgang mit MS Dynamics 365
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Reflektierter Einsatz von KI-Tools
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Soziale Kompetenz
  • Freude an Präsentationstätigkeit
  • Freude am Umgang mit Studierenden
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässige Zusammenarbeit
  • Interesse und Engagement für soziale Anliegen
  • Selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Selbstorganisation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kreatives Denken
  • Gespür für Trends

Tasks

  • Studieninteressierte und Studierende persönlich, online, telefonisch und per E-Mail beraten und unterstützen
  • Maßnahmen zur Gewinnung von Studieninteressierten entwickeln und umsetzen
  • WU bei potenziellen Studierenden national und international sichtbar machen
  • WU@School-Programm koordinieren
  • Team von Tutor:innen betreuen
  • Reibungslosen Ablauf bestehender Angebote für Schulen sorgen
  • Austausch mit relevanten Stakeholder:innen stehen
  • Mit Lehrer:innen, Bildungsberater:innen und Projektpartner:innen zusammenarbeiten
  • Kooperationen mit Schulen und Partner:innen ausbauen
  • Präsentationen konzipieren
  • WU bei Informationsveranstaltungen vertreten
  • Innovative Angebote und Formate für Studieninteressierte konzipieren, planen und entwickeln
  • In einem engagierten Team zusammenarbeiten
  • Relevante Daten pflegen
  • Aktivitäten dokumentieren
  • Aussagekräftige Reports erstellen
  • Wirksamkeit von Maßnahmen analysieren und weiterentwickeln
  • Recherche durchführen
  • Konzepte erstellen
  • Website aktualisieren
  • Angebote dokumentieren und evaluieren
  • An unterschiedlichen Projekten mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Dynamics 365
  • MS Office
  • KI-Tools

Benefits

More Vacation Days

  • 6 Wochen Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Other Benefits

  • Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsklima
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