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R+
R+V Allgemeine Versicherung AG
16d ago

Spezialist in der Betreuung von Arbeitnehmervertretungen/Betriebsräten(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Berater im Personalrecht bei administrativen Aufgaben und sorgst für die reibungslose Organisation von Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen. Du bist die zentrale Schnittstelle zu den Arbeitnehmervertretungen und kümmerst dich um das Informationsmanagement sowie die Dokumentation von Betriebsvereinbarungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Abschluss als Dipl.-Betriebswirt
  • •Berufserfahrung im Personalbereich, Recht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • •Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen und in der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
  • •Selbstständigkeit, Struktur und Gewissenhaftigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrungen mit SAP-HR und vergleichbaren Modulen wünschenswert

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Berater im Personalrecht bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Korrespondenzbearbeitung durchführen
  • •Veranstaltungen organisieren und betreuen
  • •Termine für Betriebsratssitzungen planen und koordinieren
  • •Betriebsratssitzungen sachgerecht vorbereiten und nachbereiten
  • •Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit Beratern ausfertigen
  • •Betriebsvereinbarungen gemäß Unterschriftverfahren veröffentlichen
  • •Administrative Schnittstelle zu Arbeitnehmervertretungen fungieren
  • •Sitzungen des Betriebsrats vor- und nachbereiten
  • •Einladungen zu Sitzungen versenden
  • •Unterlagen ablegen und archivieren
  • •Fachbereiche über Beschlussfassungen informieren
  • •Dokumentenmanagement sicherstellen
  • •Betriebsverfassungsrechtliches Informationsmanagement gewährleisten
  • •Dokumentation und Kommunikation von Betriebsvereinbarungen durchführen
  • •Intranet-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
  • •Bei abteilungsinternen Projekten mitwirken
  • •Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP-HR

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •14 Monatsgehälter

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitertarife
  • •Rabattaktionen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche arbeitsfreie Tage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmanagement
  • •Hauseigenes Fitnessstudio

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Company Bike

  • •Jobrad/Fahrradleasing

Family Support

  • •Eltern-Kind-Büros

Childcare

  • •Kindernotfallbetreuung
  • •Eigene Kindertagespflege

Free or Subsidized Food

  • •Gesunde Speisen im Betriebsrestaurant

Learning & Development

  • •Förderung durch die R+V Akademie
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