Anexia
Procurement Specialist – It Infrastructure(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Klagenfurt am Wörthersee, Wien, Graz
from 55,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AUAustro Control
Spezialist:in Beschaffungskoodination & Fernmeldewesen(m/w/x)
Wien
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Durchführung von Beschaffungsprozessen für die Technikabteilung gemäß Bundesvergabegesetz. Mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen erforderlich. Bearbeitung von Bedarfserhebungen der BBG.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische höhere Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Technische Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik (HTL, Funkerzeugnis oder vergleichbar) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen
- Erfahrung idealerweise im öffentlichen Sektor oder mit BVergG-Vergabeverfahren
- Kenntnisse im Umgang mit der Fernmeldebehörde
- Kenntnisse im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021)
- Kenntnisse in der Telekommunikationsgebührenverordnung (TKGV 2025)
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachwerkzeugen (Ticketing-Tools, Projektmanagementsoftware, behördliche Administrationstools)
- Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Professionelles Auftreten
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Diplomatie
- Sichere Koordination komplexer technischer und rechtlicher Anforderungen
Tasks
- Beschaffungsprozesse der Technikabteilung gemäß Bundesvergabegesetz durchführen
- Beschaffungsprozesse vollständig und nachvollziehbar dokumentieren
- Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient abwickeln
- Als Schnittstelle zu internen Stakeholdern agieren
- Bedarfserhebungen der BBG bearbeiten
- Bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen optimieren und digitalisieren
- Aussagekräftige Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
- AES‑Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) überwachen und koordinieren
- Einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicherstellen
- Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit prüfen
- Bei Bedarf Korrekturen einfordern
- Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung unterstützen
- Reparatur- und Materialbeschaffungen über standardisierte Ticketprozesse organisieren und steuern
- Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool übernehmen
- Als Schnittstelle zur Fernmeldebehörde agieren
- Technische Funksysteme an/abmelden
- Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit prüfen
- Laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS-Office
- Ticketing-Tools
- Projektmanagementsoftware
- behördliche Administrationstools
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Spezialist:in Beschaffungskoodination & Fernmeldewesen(m/w/x)
Wien
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Nejo AI Summary
Durchführung von Beschaffungsprozessen für die Technikabteilung gemäß Bundesvergabegesetz. Mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen erforderlich. Bearbeitung von Bedarfserhebungen der BBG.
Requirements
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- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
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- Kenntnisse im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021)
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- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachwerkzeugen (Ticketing-Tools, Projektmanagementsoftware, behördliche Administrationstools)
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- Bei Bedarf Korrekturen einfordern
- Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung unterstützen
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- Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool übernehmen
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- Technische Funksysteme an/abmelden
- Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit prüfen
- Laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
- SAP
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- Ticketing-Tools
- Projektmanagementsoftware
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About the Company
Austro Control
Industry
Transportation
Description
Austro Control ist Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und Europa, verantwortlich für sicheren und effizienten Flugverkehr sowie Gesellschaft und Umwelt.
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