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JOjobtimum GmbH

Service Operations Specialist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Ersatzteil- und Serviceprozessen für internationale Serviceteams in der Schifffahrts- und Energiemarktbranche. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Option auf Übernahme, moderne Arbeitsmittel.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Berufserfahrung in Vertriebsmanagement, Kundenservice oder technischem Support
  • Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
  • Professionelle Kommunikation in internationaler Kundenkorrespondenz
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur aktiven Teameinbringung

Tasks

  • Als zentrale Schnittstelle für internationale Serviceteams fungieren
  • Koordinierende Schlüsselrolle im Ersatzteil- und Serviceprozess übernehmen
  • Regelmäßiger Kontakt mit weltweit eingesetzten Servicetechnikern pflegen
  • Servicetechniker bei der Identifizierung technischer Komponenten unterstützen
  • Servicetechniker bei der Bereitstellung technischer Komponenten unterstützen
  • Kundenspezifische Anforderungen analysieren
  • Kosten auf Basis kundenspezifischer Anforderungen kalkulieren
  • Vertragliche Rahmenbedingungen prüfen
  • Transparente, wettbewerbsfähige Angebote erstellen
  • Vollständige Auftragsabwicklung koordinieren
  • Bestellannahme koordinieren
  • Lieferterminabstimmung koordinieren
  • Disposition koordinieren
  • Versandvorbereitung koordinieren
  • Gesamten Lieferprozess aktiv begleiten
  • Lieferzeiten im Blick behalten
  • Transportwege im Blick behalten
  • Installationspläne im Blick behalten
  • Kunden kontinuierlich über den aktuellen Status informieren
  • Kunden kontinuierlich über mögliche Änderungen informieren
  • Nachverfolgung offener Angebote übernehmen
  • Nachverfolgung offener Serviceaufträge übernehmen
  • Rückfragen klären
  • Kunden aktiv bei ihrer Entscheidungsfindung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • SAP CRM
  • SAP
  • Salesforce
  • Sales Navigator
  • Sales

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Job Security

  • Langfristiger Einsatz

Other Benefits

  • Option auf Übernahme

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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